Sistema para leilão: eficiência além do Excel

Chega uma hora em que planilhas e sistemas locais atrapalham mais do que ajudam. Arquivo “final_v3_definitivo(2).xlsx”, fórmulas quebradas, versões divergentes, “servidor” que pifa e ninguém sabe do backup… e o leilão precisa acontecer.
Um sistema online resolve essas dores, dá previsibilidade ao pregão e libera o escritório do retrabalho.

Por que o Excel e sistemas locais travam o seu crescimento

• Versões desencontradas: duas pessoas editam, os números não batem.

• Fórmulas frágeis: um ajuste errado e o balanço vira loteria.

• Sem rastreabilidade: quem alterou o quê e quando? Difícil provar.

• Dependência de uma máquina: servidor local cai, acaba a luz, perde-se tudo.

• Escalabilidade zero: cada novo leilão vira cópia de planilhas e mais risco.

• Integrações manuais: notas, mapas e relatórios “costurados” de última hora.

O que muda com um sistema online de leilões

• Dados centralizados e em tempo real
  Lotes, compradores, vendedores, vendas/defesas, relatórios e documentos num único lugar. Pista, escritório e leiloeiro veem a mesma informação.

• Padronização do processo
  Catálogo (público e pisteiros), Ficha do Leiloeiro, ordem de entrada por baterias, mapa/fatura — tudo com estrutura fixa e validações que evitam erro humano.

• Relatórios prontos
  Mapa do Comprador, Mapa de Venda, Comissão, Comissão do Leiloeiro, Ranking e Balanço sem gambiarras.

• Auditável e seguro
  Histórico de alterações, perfis e permissões por usuário, backups e controle de acesso — fim do “perdi o arquivo”.

• Acesso de qualquer lugar
  Desktop, notebook, tablet ou celular.

Onde o Rematei entrega eficiência (de verdade)

• Link do Catálogo (um dos principais benefícios)
  Gere um link público do catálogo com fotos, descrição e ordem de venda, pronto para site e WhatsApp. Dá pra imprimir QR Code para a pista; qualquer ajuste (ordem/bateria/status) reflete ao vivo para quem está acompanhando.

• Acompanhamento do resultado do leilão em tempo real
  Painel com lotes vendidos/defesos, faturamento parcial, preço médio, ranking de compradores e evolução por bateria/categoria. O leiloeiro decide com dado, o escritório fecha com segurança.

• Mobilidade e colaboração sincronizada
  Vários colaboradores trabalham ao mesmo tempo (pista, caixa, conferência). Atualizações aparecem instantaneamente para todos, sem sobrescrever informação. Funciona muito bem no celular.

• Catálogo profissional
  Descrição padronizada, vídeos, origem, categoria, idade e peso (quando houver), preço de abertura/incremento e status (vendido/defendido).
  Geração automática de Catálogo Público, Catálogo Pisteiro e Ficha do Leiloeiro.

• Fluxo de pista ágil
  Cadastro de baterias, ordem de entrada em um clique, registro de venda/defesa em tempo real e atualização instantânea dos mapas.

• Organização para GTA, sem retrabalho
  Registro dos campos essenciais (nº, UF, data, origem/destino, cabeças) e relatório “Compras & Defesas” para preparar a emissão correta das GTAs de saída/retorno.

• Notas em um portal único
  Entrada (para o leilão), Venda e Retorno em uma única tela — hoje GO, MG e TO já integrados, com mais estados chegando.
  Preenchimento automático (sem recadastro): o sistema puxa os dados do comprador e do vendedor direto do cadastro de clientes (salvou uma vez, fica disponível).
  Rascunho, histórico, DANFE em PDF, cancelamento, carta de correção e inutilização.

• Taxas sem planilhas paralelas
  Cálculo automático de taxa por cabeça e valor por nota por vendedor, discriminados no Mapa/Fatura junto com a comissão — menos erro e mais velocidade no escritório.

Comece em 3 passos

1. Cadastre compradores, vendedores e fazendas (uma vez só).

2. Monte o evento: baterias, ordem de entrada e catálogo (publique o link do catálogo).

3. Rodando! Pista com Ficha do Leiloeiro, escritório acompanhando em tempo real, mapas e documentos saindo no fluxo — com equipe colaborando em conjunto.

Conclusão

Excel foi ótimo para começar. Mas para crescer com previsibilidade, você precisa de processo padronizado, dados únicos e operação em tempo real.
O Rematei coloca catálogo, pista, notas e relatórios no mesmo lugar, com link do catálogo, resultado ao vivo e colaboração multiusuário — acessível de qualquer dispositivo, sem medo de perder tudo por causa de uma máquina.

Pronto para sair do Excel e acelerar seu leilão?

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