Relatórios do leilão: 6 essenciais para um fechamento seguro
Fechar um leilão “redondo” depende de ter os relatórios certos, no formato certo e na hora certa. Com base no nosso fluxo, estes são os 6 essenciais para um acerto seguro — do balcão ao curral.
1) Contrato de Compra e Venda (por lote)
Documento assinado pelo comprador, confirmando ciência dos termos do leilão e das condições do lote.
Deve conter: identificação do lote, categoria, quantidade de cabeças, condições/prazos, dados do comprador e da promotora/leiloeira, campo de assinatura.
2) Fatura / Mapa do Comprador
Relação completa dos lotes arrematados pelo comprador.
Deve conter: lotes e quantidades, valores, comissão do leilão, taxas por lote, forma de pagamento e dados bancários (para pagamento ao vendedor e à casa, conforme a sua praça).
Objetivo: dar transparência do que foi adquirido e do que precisa ser liquidado.
3) Fatura / Mapa do Vendedor
Relação de lotes vendidos e defesas do vendedor, com clareza sobre valores a receber e prazo.
Deve conter: lotes/quantidades, valores brutos, comissão de venda, eventuais taxas, prazos e totais.
Variação de praça: em algumas casas, a comissão de venda é paga pelo comprador e descontada do valor do gado — a fatura do vendedor já mostra essa comissão descontada para facilitar o acerto.
4) Autorização para GTA e Nota (conferência)
Relatório para a emissão das guias e notas, já separando tipo, sexo e idades conforme o que foi vendido/retornado.
Deve conter: comprador/vendedor, fazendas (origem/destino), quantidade por categoria/sexo/idade e referências necessárias (ex.: GTAs de entrada).
Objetivo: permitir que comprador (retirada) e vendedor (defesas) emitam corretamente GTA e nota, sem retrabalho.
5) Liberação de Embarque (check do curral)
Checklist para a equipe de curral liberar o gado ao comprador.
Deve conter: identificação do lote, comprador/destino, quantidade conferida, veículo/motorista e carimbo/registro de que o acerto no escritório foi realizado.
Objetivo: evitar saída de carga sem quitação e sem conferência final.
6) Comissão do Leiloeiro
Cálculo consolidado da comissão do leiloeiro assim que os lançamentos de vendas/defesas são finalizados.
Deve conter: base de cálculo por lote, percentual aplicado, descontos/ajustes da praça e total a acertar.
Objetivo: fechar com precisão e transparência a remuneração do leiloeiro.
Relatórios complementares que aceleram e dão transparência
Balanço do Evento
Médias por tipo e sexo, % vendido x defendido, ticket médio, desempenho por bateria e canal — direção para as próximas captações.
Mapa Geral do Leilão
Visão 100% do evento: todos os lotes com status (vendido/defendido), valores e participantes — documento final de referência.
Como o Rematei ajuda
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Modelos prontos dos 6 essenciais (e complementares), com filtros por comprador, vendedor, bateria e categoria.
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Cálculos automáticos, com o resultado pronto para cobrar, pagar e receber (comissão, taxas e totais).
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Redução da margem de erro graças a preenchimento automático (a partir do cadastro de clientes) e validações em tempo real.
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