Nota Fiscal no leilão: Entrada (para o evento), Venda e Retorno — diferenças, requisitos e como o Rematei simplifica
Em leilões, cada etapa exige a nota certa: Entrada (remessa dos animais para o leilão), Venda (saída do leilão para o comprador) e Retorno (defesas voltando do leilão para o vendedor). O detalhe: cada estado tem seu portal e suas regras. Com o Notas do Rematei, você emite tudo num portal único — hoje já disponível para GO, MG e TO — e com mais UFs chegando. Resultado: uma tela, menos clique, zero retrabalho.
⚠️ CFOP, CST/CSOSN e exigências variam por UF. O Rematei não define a tributação: ele padroniza, valida e preenche os dados para você emitir no portal correto.
O que é cada nota (no contexto do leilão)
Nota Fiscal de Entrada (para o leilão)
Documento da remessa do vendedor para o evento/leilão (aglomeração).
Quem emite: normalmente o vendedor (produtor), conforme a regra da UF.
Pontos-chave: natureza de remessa para exposição/feira/leilão (CFOP próprio da UF), destino como evento/leilão, categoria e nº de cabeças.
Nota Fiscal de Venda (saída do evento → comprador)
Usada quando o lote foi vendido: formaliza a saída do leilão para a fazenda do comprador.
Quem emite: conforme a UF e o contrato: leiloeira, vendedor (produtor) ou nota avulsa no portal estadual.
Pontos-chave: natureza de venda, CFOP adequado, destino (município/UF), categoria, nº de cabeças e transporte (se exigido).
Nota Fiscal de Retorno (defesas / não vendidos)
Usada quando o lote não foi vendido e retorna à fazenda do vendedor.
Quem emite: em geral o emitente da remessa/entrada (conforme a UF).
Pontos-chave: natureza de retorno de mercadoria remetida para exposição/feira, referência à Entrada (para o leilão) quando aplicável, e quantidade que retorna.
O que precisa para emitir (checklist prático)
Emitente e Destinatário
-
CNPJ/CPF, IE (se houver), endereço, município/UF
Operação
-
Natureza (Entrada para leilão, Venda ou Retorno)
-
CFOP / finalidade compatível com a UF
Itens (por lote)
-
Categoria/tipo e nº de cabeças (e peso, se você registra)
-
Preço unitário/total (aplica-se à Venda; no Retorno pode não haver valor, conforme UF)
Transporte (quando exigido)
-
Transportador/motorista, placa, município/UF de embarque/desembarque
Referências (quando aplicável)
-
Chave de acesso da nota anterior (ex.: Retorno referenciando a Entrada para o leilão)
-
Nº da GTA associado ao movimento (informativo em algumas UFs)
Tributação
-
Parâmetros por UF/regime (padronizados no Rematei para evitar erro de preenchimento)
Portais estaduais: GO, MG e TO dentro do Rematei
Cada estado tem portal próprio. O Notas do Rematei já integra GO, MG e TO, mantendo padrão de dados e uso em uma tela só. Novos estados estão no nosso roadmap para entrar no mesmo fluxo unificado.
Como o Notas do Rematei simplifica a sua rotina
-
Portal único (GO, MG e TO já ativos)
Emita Entrada (para o leilão), Venda e Retorno sem sair do sistema. Um login, uma tela, o mesmo padrão. -
Preenchimento automático (sem recadastro)
O sistema puxa os dados do comprador e do vendedor direto do cadastro de clientes (nome/CPF-CNPJ, IE, fazendas e endereços). Salvou uma vez, fica disponível para todas as emissões — sem precisar recadastrar a cada evento.
Os lotes e quantidades vêm do fechamento do leilão, reduzindo digitação e erros. -
Rascunhos e histórico
Salve rascunhos para terminar depois; veja histórico com status e filtros (evento, vendedor, comprador, UF). -
DANFE em PDF
Gere e baixe o DANFE a qualquer momento. -
Cancelamento, CC-e e Inutilização
Faça cancelamento, Carta de Correção e inutilização no mesmo fluxo — tudo registrado. -
Mobile de verdade
Emissão “em uma tela”, intuitiva e responsiva — inclusive no celular. O escritório resolve da pista, do salão ou da fazenda.
Fluxos recomendados (com ordem correta: GTA primeiro, depois a Nota)
Antes do evento — Entrada (para o leilão):
-
Emitir a GTA de remessa para o leilão (fazenda do vendedor → evento).
-
Emitir a NF de Entrada (para o leilão) referenciando a operação de remessa, conforme a regra da sua UF.
-
Chegar ao recinto com documentação alinhada ao catálogo.
Lote vendido (saída para o comprador):
-
Conferir dados do comprador/destino (município/UF).
-
Emitir a GTA de saída do evento → fazenda do comprador.
-
Emitir a NF de Venda (leilão → comprador).
-
Quando a UF exigir, o comprador registra a entrada em sua fazenda conforme o portal/regra estadual.
-
Gerar DANFE e anexar ao processo.
Lote defendido (não vendido) — Retorno ao vendedor:
-
Confirmar a quantidade que retorna ao vendedor.
-
Emitir a GTA de retorno (evento → fazenda do vendedor).
-
Emitir a NF de Retorno, referenciando a Entrada (para o leilão) quando cabível.
-
Quando a UF exigir, fazer o registro correspondente na chegada do retorno.
Dica de ouro: mantenha catálogo, GTA e notas com mesmos números/categorias. Isso evita retrabalho e acelera o embarque.
Por que centralizar no Rematei
Porque você padroniza, emite e acompanha tudo em um lugar só — com rascunho, histórico, CC-e, inutilização, cancelamento e DANFE — e ainda do celular.
Conclusão
Entrada para o leilão, Venda e Retorno têm papéis distintos e regras que mudam de UF para UF. O Notas do Rematei coloca tudo em um fluxo único, já ativo em GO, MG e TO, trazendo praticidade, agilidade e segurança ao seu leilão — sem trocar de portal a cada etapa.
👉 Agende uma demonstração clicando aqui: Falar no WhatsApp
