Gestão de leilões de gado: 7 erros (e como
Rodar um leilão redondo pede método: catálogo bem feito, pista ágil, documentos na ordem certa e fechamento sem volta. Abaixo estão os 7 erros mais comuns — e o que fazer na prática para não cair neles.
1) Catálogo despadronizado
O erro: descrições irregulares por lote, fotos ruins, campos faltando (origem, categoria, idade, peso) e ordem de entrada improvisada.
Como evitar: padronize campos (descrição, vídeos, origem, categoria, idade e peso), crie baterias e gere a ordem de entrada em um clique. Publique o link do catálogo (site/WhatsApp/QR na pista) — mudanças refletem ao vivo.
2) Cadastro de clientes/fazendas incompleto ou duplicado
O erro: recadastrar comprador/vendedor a cada evento e errar dados de emissão.
Como evitar: mantenha cadastro único de compradores, vendedores e fazendas (CPF/CNPJ, IE, endereços). O sistema puxa automaticamente esses dados nas faturas e notas — salvou uma vez, usa sempre.
3) Divulgação fraca do leilão
O erro: começar a pista com público frio porque a comunicação saiu tarde, sem materiais, sem ordem/baterias definidas.
Como evitar: use o link do catálogo para divulgar com antecedência em WhatsApp, site e redes, inclua ordem de venda por baterias, destaque lotes-âncora e gere QR Codes para materiais físicos. Qualquer ajuste na ordem/status reflete em tempo real para quem acompanha.
4) Lançamentos de pista fora do tempo real
O erro: vender/defender em papel ou planilha e “passar a limpo” depois — somem lances, estoura cálculo e ninguém sabe o parcial.
Como evitar: registre tudo na Ficha do Leiloeiro em tempo real. Acompanhe resultado ao vivo (vendidos/defesos, faturamento parcial, preço médio, ranking) e trabalhe com colaboração multiusuário — pista, caixa e conferência sincronizados, inclusive no celular.
5) Comissão configurada errada (ou modelo da praça trocado)
O erro: usar % ou fluxo de comissão diferente do costume local.
Como evitar: escolha o modelo por evento:
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Modelo A (MG, GO, SP, TO…): comprador paga compra; venda é descontada do gado no repasse ao vendedor.
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Modelo B (MT, MS, RS, AC, PA…): comissões separadas; comprador paga compra e vendedor paga venda, sem desconto do gado.
Defina as % de compra/venda/defesa; o sistema discrimina automático nas faturas de comprador e vendedor e já gera a Comissão do Leiloeiro.
6) Documentos fora de ordem (e portais diferentes)
O erro: emitir nota antes da GTA ou perder tempo pulando entre portais.
Como evitar: siga a ordem GTA primeiro, depois a Nota (Entrada para o leilão → Venda → Retorno), de acordo com a sua UF. Use o portal único de notas do Rematei (GO, MG, TO já ativos) com rascunho, histórico, CC-e, inutilização, cancelamento e DANFE em PDF — tudo em uma tela.
7) Fechamento sem os relatórios essenciais
O erro: liberar gado sem conferência final ou voltar com pendência.
Como evitar: finalize com os 6 essenciais:
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Contrato de Compra e Venda (por lote).
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Fatura/Mapa do Comprador (lotes, comissão, taxas e dados bancários).
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Fatura/Mapa do Vendedor (vendidos e defesas; no Modelo A já mostra comissão de venda descontada).
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Autorização para GTA e Nota (dados por tipo/sexo/idade para emitir certo).
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Liberação de Embarque (check do curral carimbado pelo escritório).
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Comissão do Leiloeiro (cálculo consolidado após os lançamentos).
Some os complementares: Balanço do evento (médias e % vendido x defendido) e Mapa Geral (todos os lotes e status).
Como o Rematei ajuda
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Link do Catálogo público, com atualização ao vivo e QR Code para pista.
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Resultado em tempo real e colaboração multiusuário (pista, conferência e caixa trabalhando juntos — inclusive no celular).
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Cálculos automáticos de comissões (por modelo da praça) e taxas do escritório, já discriminados nas faturas.
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Notas em portal único (GO, MG, TO) com rascunhos, histórico, CC-e, inutilização, cancelamento e DANFE.
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Relatórios padronizados para fechar sem idas e voltas.
Conclusão
Evitar esses sete erros é padronizar o fluxo do começo ao fim: catálogo sólido e divulgado, pista em tempo real, comissão certa para a sua praça, documentos na ordem e relatórios que blindam o fechamento.
O Rematei concentra tudo em um ambiente online, com link de catálogo, resultado ao vivo, colaboração multiusuário, cálculos automáticos e notas em portal único — para o seu leilão ficar leve para a equipe e seguro para o cliente.
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