Entrada: levar os animais para o leilão

Quando emitir: antes do embarque, com destino “evento/leilão”.
Campos mínimos:

• Número da GTA, UF e data

• Origem (propriedade/vendedor)

• Destino (evento/leilão)

• Espécie/categoria e número de cabeças

Boas práticas operacionais

• Conferir quantidade e categoria com o catálogo antes do caminhão sair.

• Deixar a e-GTA ou cópia pronta para conferência no check-in do evento.

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Saída: retirar os animais do leilão

Fluxos distintos, documentos distintos:

a) Animais vendidos → fazenda do comprador

• Emitir GTA de saída do evento com origem “leilão” e destino “propriedade do comprador”.

• Preencher município/UF de destino, nº de cabeças, categoria e dados do comprador.

• (Quando aplicável na sua UF) Referenciar a(s) GTA(s) de entrada.

b) Defesas (não vendidos) → retorno ao vendedor

• Emitir GTA de retorno à fazenda de origem com a quantidade efetiva que volta.

• (Quando aplicável) Referenciar a(s) GTA(s) de entrada para fechar o histórico do trânsito.

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O relatório que evita erro na emissão

Ao final do leilão, gere um relatório único para acelerar a emissão das GTAs de saída e das notas:

Para cada compra (por comprador):

• Lote (código), categoria, nº de cabeças e peso médio (se houver)

• Comprador (nome + CPF/CNPJ) e fazenda de destino (município/UF)

• Nº(s) das GTA(s) de entrada vinculadas aos animais daquele lote

• Observações úteis (exigências da UF, restrições de trânsito)

Para defesas (por vendedor):

• Lote e quantidade que retorna

• Vendedor (nome + CPF/CNPJ) e fazenda de retorno

• Nº(s) das GTA(s) de entrada a serem usadas como referência

Por que esse relatório é crítico

• Evita digitação duplicada no sistema estadual.

• Mantém coerência documental (origem → evento → destino/retorno).

• Reduz fila no embarque e chamados depois do evento.

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Como o Rematei te ajuda nesse processo

• Relatório completo para emissão de GTA e Notas
  Um único relatório “Compras & Defesas” com todos os lotes adquiridos ou defendidos, trazendo idade, sexo e tipo/categoria separados, além de quantidade por lote, comprador/vendedor, fazenda e município/UF de destino (compras) ou retorno (defesas) e referência às GTAs de entrada quando aplicável. Pronto para emitir GTAs de saída e Notas com segurança.

• Acompanhamento em tempo real (pista → escritório → veterinário)
  Conforme o escritório lança venda ou defesa, o veterinário (ou conferente) vê o relatório atualizando ao vivo, já com as informações por idade/sexo/tipo necessárias para preparar as GTAs de retirada do comprador e de retorno das defesas.

• Menos retrabalho e operação fluida
  Filtros por comprador, vendedor, fazenda, categoria e UF; exportação em PDF e campos alinhados ao que o seu estado pede na emissão. Assim, nada de reescrever planilhas no fim da noite.

• (Novo) Cálculo automático de taxas no escritório
  Em alguns estados, há cobranças por emissão de GTA e nota realizadas pelo escritório do evento. Em muitos leilões, esse cálculo ainda é manual (ou feito em Excel), o que gera retrabalho e abre margem a erros.
  O Rematei resolve isso: calcula automaticamente a taxa de GTA por animal e o valor por nota por vendedor, e já coloca no Mapa do Comprador junto com a comissão. Resultado: menos erro de cálculo e processo mais rápido no escritório.

  Conheça o Rematei e acelere seu próximo leilão.

  

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Checklist rápido (antes de abrir o portão)

Entrada: GTA por carga/lote com destino “evento/leilão”
Saída vendida: GTA do evento → fazenda do comprador (dados completos)
Saída defesa: GTA do evento → fazenda do vendedor (quantidade correta)
Relatório de fechamento com: lote, categoria, cabeças, destino/retorno, comprador/vendedor e nº das GTA(s) de entrada
Cálculo de taxas automatizado (GTA por animal + valor por nota por vendedor) já no Mapa do Comprador

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Conclusão

Tratar a GTA como peça central na entrada e na saída do leilão mantém o trânsito regular e o embarque fluindo. Com o relatório completo e o cálculo automático de taxas no Rematei, você tira o peso do Excel, evita erro de conta e ganha velocidade no escritório — enquanto comprador e vendedor saem com a documentação certa, na hora certa.